Passwork se posiciona como una plataforma unificada local para la administración de contraseña y secretos, con el objetivo de abordar la creciente complejidad del almacenamiento de credenciales y el intercambio en organizaciones modernas. La plataforma recibió recientemente una actualización importante que reemplaza toda la mecánica central.
Passwork 7 introduce cambios significativos en cómo se organizan, acceden y gestionan las credenciales, reflejando los comentarios de los usuarios del mundo real. El rediseño prioriza la usabilidad y la seguridad, con un enfoque en racionalizar los flujos de trabajo y hacer que las características clave sean más accesibles.
Passwork no está tratando de reinventar la rueda. En cambio, se centra en resolver un problema muy real: ¿cómo las empresas mantienen las credenciales organizadas, seguras y accesibles sin agregar complejidad o riesgo? En este artículo, veremos lo que ofrece Passwork 7, cómo encaja en un entorno empresarial y qué lo hace diferente. A continuación se muestra un tutorial de sus características y flujos de trabajo principales.
Comenzando: experiencia de usuario e incorporación
Lo primero que nota con Passwork 7 es su nueva interfaz que indica inmediatamente su enfoque en la simplicidad. El tablero proporciona una visión general clara de las bóvedas, carpetas, contraseñas y actividad reciente. La idea es simple: agilizar la incorporación y evitar distraer a los usuarios de sus tareas centrales.
Este enfoque es especialmente importante en sectores como el servicio público, la educación y la atención médica, donde el personal a menudo tiene tiempo limitado o experiencia técnica. Al reducir la curva de aprendizaje, Tarea Ayuda a las organizaciones a implementar la gestión segura de contraseñas de manera rápida y eficiente, sin interrumpir las operaciones diarias o requerir una amplia educación de usuarios.
Las opciones de búsqueda y filtrado son simples, asegurando que los usuarios puedan localizar la contraseña correcta sin complejidad innecesaria.
Bóvedas, carpetas y contraseña
Passwork 7 utiliza una estructura jerárquica para organizar datos:
- Bóvedas son los contenedores principales para las credenciales
- Carpetas Ayuda a organizar contraseñas relacionadas dentro de una bóveda
- Tarjetas de contraseña Almacene las credenciales individuales, incluidos el nombre de usuario, la contraseña, la URL, las notas, los códigos 2FA y los archivos adjuntos
Para agregar una nueva contraseña, los usuarios seleccionan la bóveda apropiada, cree una carpeta (si es necesario) y complete una tarjeta de contraseña con los detalles requeridos.
El sistema es flexible: las organizaciones pueden construir una estructura o jerarquía de bóvedas y carpetas para reflejar los requisitos internos de diseño y seguridad. Este enfoque permite a las empresas alinear la gestión de las credenciales con sus propios procesos, ya sea que eso signifique reflejar una separación departamental estricta o apoyar equipos multifuncionales.
Tipos de bóveda: segmentación de datos
La solución introduce una arquitectura de bóveda flexible diseñada para mejorar la seguridad y la gestión. Los administradores pueden definir tipos de bóveda personalizados que se alineen con la estructura de una organización, lo que facilita el control del acceso de datos en equipos grandes.
Hay dos categorías de bóveda primaria:
- Bóvedas de usuario: Privado de forma predeterminada, accesible solo para su creador. Estos se pueden compartir con otros según sea necesario.
- Bóvedas de la empresa: Accesible para el creador y los administradores corporativos, que se incluyen automáticamente para mantener la supervisión.
Más allá de estas opciones estándar, los administradores tienen la capacidad de configurar Tipos de bóveda personalizados para departamentos o proyectos específicos, como TI, finanzas o recursos humanos. Para cada tipo de bóveda, es posible asignar administradores designados, configurar los niveles de acceso y establecer reglas sobre quién puede crear nuevas bóvedas de ese tipo. Este enfoque asegura que los jefes de departamento o los lideres mantengan el control sobre los datos confidenciales, admite la gestión de permisos granulares y simplifica la auditoría.
Gestión de acceso: roles y grupos
El control de acceso en Passwork 7 está basado en roles. Los administradores asignan roles a los usuarios, definiendo qué acciones pueden tomar dentro del sistema. No hay límite en la cantidad de roles que puede crear, por lo que es posible adaptar los permisos tan granularmente como sea necesario.
Puede otorgar derechos específicos a los usuarios para administrar ciertos roles y grupos o acceder a registros de actividades, brindar control de otros administradores sobre la configuración SSO y LDAP mientras bloquea el acceso a otras configuraciones del sistema, o crea roles departamentales especializados con permisos con precisión adaptados.
Los grupos agilizan aún más la gestión de permisos: al agregar usuarios a un grupo, heredan automáticamente los permisos del grupo en bóvedas y carpetas relevantes, como ver, editar o administrar credenciales.
Esta estructura ayuda a las organizaciones a mantener la seguridad y el cumplimiento al garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a información confidencial.
Compartir credenciales: flujos de trabajo internos y externos
Passwork ofrece varios métodos para compartir credenciales:
- Compartir interno: Las credenciales se pueden compartir con individuos o grupos dentro de la organización (sistema de intercambio interno, accesos directos y intercambio de acceso). Los permisos (ver, editar, administrar) se establecen por usuario o grupo.
- Compartir externo: Se pueden generar enlaces seguros y limitados por tiempo para compartir contraseñas con contratistas fuera de la organización.
Todas las actividades de intercambio se registran, proporcionando una pista de auditoría transparente para el cumplimiento e investigación de incidentes.
Gestión de contraseña y secretos: herramientas listas para devops
Una característica notable es la integración de Passwork de la gestión de secretos y una API integral. Más allá de las contraseñas, la plataforma almacena claves, inicios de sesión de bases de datos, claves SSH, tokens y certificados. Los secretos se pueden administrar junto con contraseñas, en bóvedas cifradas dedicadas.
En otras palabras, el último lanzamiento ahora combina dos soluciones completamente desarrolladas bajo un mismo techo:
- Administrador de contraseñas: Una interfaz fácil de usar diseñada para el almacenamiento seguro y el intercambio de credenciales dentro de un equipo.
- Sistema de gestión de secretos: Este lado atiende a desarrolladores y administradores, que ofrece acceso programático a través de REST API, Python Connector, CLI y Docker Container. Estas herramientas permiten automatizar el manejo secreto en scripts, servicios y flujos de trabajo DevOps.
El Tarea API admite todas las acciones del sistema, proporcionando control programático completo sobre las operaciones de administración de contraseña y secretos. Este enfoque unificado simplifica los flujos de trabajo para los equipos de usuarios finales, TI y DevOps, reduciendo la expansión de las herramientas y la supervisión centralizada. Se puede acceder a los secretos a través de la interfaz web, API, CLI y Python Connector, lo que permite la integración con sistemas automatizados.
Monitoreo de seguridad y respuesta a incidentes
El registro integral ahora proporciona registros detallados de cada acción y cambio de sistema, asegurando que los administradores tengan una visibilidad completa sobre el medio ambiente. El seguimiento en tiempo real y las alertas instantáneas permiten la detección rápida de actividades sospechosas, respaldando los requisitos de cumplimiento de seguridad y regulación. Ya sea que monitoree los intentos de acceso, las actualizaciones de las credenciales o los cambios en los permisos, el sistema ofrece información oportuna y procesable.
Los administradores tienen acceso a registros de auditoría detallados y un tablero de seguridad. En caso de incumplimiento o actividad sospechosa, los usuarios comprometidos pueden ser bloqueados y las credenciales giran. Estas características respaldan la respuesta rápida de incidentes y la gestión continua de riesgos.
Integración con sistemas corporativos
Para entornos empresariales, Passwork ofrece integración SSO y LDAP. Los usuarios se autentican con las credenciales existentes, y la administración de usuarios se sincroniza con Active Directory. Esto agiliza la incorporación, el control fuera de la tabla y el control de acceso continuo.
Despliegue
Para comenzar, el sistema utiliza una arquitectura de conocimiento cero: las credenciales no se almacenan en los dispositivos de usuario. En cambio, todo, incluidos los registros y notas de cambio, vive en una instancia de MongoDB dedicada y está encriptado utilizando AES-256 de extremo a extremo. Esta configuración mantiene datos confidenciales fuera del alcance, incluso desde la plataforma misma. Admite configuraciones de servidor único y múltiple para aquellos que necesitan redundancia o tolerancia a fallas.
Para el uso diario, hay una extensión de navegador compatible con todos los principales navegadores. La aplicación móvil está disponible tanto para Android como para iOS, por lo que los usuarios no están vinculados a sus escritorios. También hay una aplicación 2FA dedicada para una autenticación adicional, que también admite ambas plataformas.
Para las organizaciones con requisitos de seguridad más estrictos, existe la opción de encender el cifrado del lado del cliente desde el principio. En la práctica, esto significa que cada pieza de datos (en movimiento o almacenado) está bloqueado utilizando una contraseña maestra exclusiva de cada usuario. Al combinar la gestión de contraseña y secretos, Passwork puede ayudar a las empresas a reducir su costo total de propiedad.
Conclusión
Tarea Ofrece una solución práctica y unificada para administrar contraseñas y secretos. Su énfasis en la usabilidad, la organización de datos flexibles y el control de acceso granular lo hacen adecuado para diversos entornos y empresas de cualquier tamaño. Al combinar la contraseña y la gestión secreta en una solución, los flujos de trabajo de línea de trabajo de pases se adaptan a los procesos internos y simplifican la colaboración segura entre los equipos.
Passwork tiene la certificación ISO 27001, asegurando el cumplimiento de los estándares internacionales de gestión de seguridad de la información, un requisito crítico para las organizaciones que operan en industrias reguladas o manejan datos confidenciales.
Las capacidades de incorporación e integración simplificadas de la plataforma permiten a las organizaciones asegurar datos confidenciales sin interrumpir las operaciones diarias. Para las empresas que buscan centralizar la gestión de las credenciales y mejorar la postura de seguridad, Passwork 7 proporciona un conjunto de herramientas integral diseñado para una implementación rápida y perfecta.
Para obtener más información o solicitar una demostración gratuita, visite Passwork.pro.
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